Để có một hệ thống kế toán quản trị tốt

Để xây dựng được một hệ thống kế toán quản trị tốt, hệ thống phải được tiến hành đo lường, xử lý, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời nhằm giúp nhà quản trị đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác, giúp tổ chức phát triển và đạt được những mục tiêu đã đề ra.
Muốn xây dựng được một hệ thống đo lường, xử lý tốt cần đáp ứng được 2 đặc điểm thiết yếu sau đây:
- Những thông tin mà hệ thống kế toán quản trị tốt tạo ra phải phù hợp và có tác động trong việc cải thiện hoặc thay đổi những quyết định của nhà quản lý theo chiều hướng tích cực. Trong điều kiện nhà quản trị không biết hoặc trường hợp không đưa ra được quyết định đúng đắn thì xem như những thông tin đó không còn phù hợp. Cụ thể, khi một hệ thống kế toán quản trị vẫn tiến hành thu thập và khai báo các thông tin về tình hình sử dụng nguồn lao động trong phân xưởng sản xuất mặc dù hoạt động sản xuất đã được tự động hóa từ lâu, chính vì vậy thông tin đó không còn phù hợp vì nó không cần thiết và không được sử dụng.

- Chú trọng vào việc đo lường kết quả thực thi công việc của mỗi bộ phận trong tổ chức của mình. Nhà quản lý nên hiểu rằng, kết quả ngày mai ra sao sẽ do tiến trình thực hiện sản xuất hàng hóa, dịch vụ của ngày hôm nay, bởi vì tiến trình sản xuất diễn ra theo một chiều hướng đi ngang, có thể hiểu là diễn ra trong từng bộ phận của tổ chức, vì thế một hệ thống kế toán quản trị tốt nên chú trọng việc đo lường kết quả thực hiện công việc của từng bộ phận.
Một hệ thống kế toán quản trị tốt khi hướng vào QTSX sẽ giúp nhà lãnh đạo hiểu được:
- Những yếu tố gì sẽ làm phát sinh chi phí, vì sao những hoạt động đã thực hiện lại không phát sinh lợi nhuận
- Các công việc dù có tiến hành đạt kế quả cũng không làm tăng thêm giá trị của doanh nghiệp
- Nên tách biệt những yếu tố tác động đến môi trường bên trong và môi trường bên ngoài doanh nghiệp.